Integritetspolicy

Molls Släktfond använder och skyddar dina personuppgifter på följande sätt:

INSAMLING AV INFORMATION
Vi samlar in information om ättlingar till Sophia och John Adam Moll för att kunna dela ut bidrag från Molls Släktfond och för att kunna skicka ut information om släktträffar. Vi samlar bara in den information vi behöver för att fullfölja vårt uppdrag. Molls Släktfond, org. nr 102016-0865, är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

ANVÄNDNING AV INFORMATION
Vi behandlar informationen på två olika grunder:

a) För att kunna ha en dialog med dig som t.ex. vill delta på våra släktträffar, som vill få vårt nyhetsbrev eller av andra skäl kontaktar oss, kan vi behöva hantera:

• Kontaktuppgifter
• Administrativ information
• Bilder från släktträffar

b) För att kunna sköta administrationen av vår verksamhet (framför allt ansökningsärenden) och kommunicera med bidragssökanden så behandlar vi:

• Kontaktuppgifter
• Släktinformation (framför allt information som finns på Mollfamily.com)
• Bankkontouppgifter

Vi bedömer att vi har relevanta skäl att behandla dessa uppgifter för dessa ändamål i form av upprätthållande av vår relation med släkten Moll samt för att kunna utveckla vår verksamhet och ge släkten bra information. Vill du avstå från sådan behandling är du välkommen att kontakta oss.

Vi kan även komma att behandla faktureringsinformation i enlighet med de krav som vid var tid ställs av gällande lagstiftning, till exempel för bokföringsändamål. Sådan information sparas så länge som lagen kräver.

UTLÄMNANDE TILL TREDJE PART
Vi kommer inte att dela, sälja, överlåta eller på annat sätt lämna ut dina uppgifter utöver vad som anges i denna policy, om vi inte är skyldiga att göra det för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller har fått ditt samtycke till ett sådant utlämnande.

Detta hindrar oss inte från att använda personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifter för vår räkning i enlighet med skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal och våra instruktioner. Personuppgiftsbiträden som får tillgång till dina uppgifter (t.ex. när vi använder en tredje part för att lagra uppgifter på en server), ges inte någon rätt att använda dina uppgifter för andra syften än de syften som anges i denna policy.

INFORMATIONSSKYDD
Vi vidtar flera olika säkerhetsåtgärder för att skydda dina personliga uppgifter. Vi använder oss av avancerade krypteringsmetoder för att skydda känsliga uppgifter som överförs över internet. De servrar som används för att lagra identifierbara personuppgifter är placerade i en säker miljö.

COOKIES (KAKOR) PÅ VÅRA WEBBPLATSER
Vi använder cookies, en textfil som sparas på besökarens dator, för att identifiera och optimera våra webbapplikationer för besökare. Om du inte vill att vi ska göra detta så kan du stänga av cookies i din webbläsare. Notera dock att funktionaliteten på vår hemsida då kan begränsas.

DINA RÄTTIGHETER SOM REGISTRERAD
Du kan när som helst kontakta oss för att ändra era uppgifter. Vi gör detta om det är möjligt utan att bryta mot gällande lagar. Du kan också få tillgång till era personuppgifter på begäran. Du kan ta tillbaka ev. samtycke till insamling och, om inga lagliga hinder finns, få dina uppgifter raderade.

HUR LÄNGE BEHÅLLER VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi sparar uppgifter så länge som det är nödvändigt för att utföra våra åtaganden till dig, och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider. När vi sparar uppgifter för andra syften än för att sköta våra åtaganden som släktfond, t.ex. för att uppfylla krav på bokföring och ekonomiska underlag, sparar vi endast informationen så länge som det behövs för respektive syfte.


Kontakta oss
Om du har några frågor kring denna policy, behandlingen av dina uppgifter eller hur du kan utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta Molls Släktfond. Kontakta oss

Du kan också lämna ett klagomål eller kontakta Integritetsskyddsmyndigheten som fungerar som vår tillsynsmyndighet. Kontaktuppgifter hittar du på imy.se 

Integritetspolicyn uppdaterades senast 2023-03-28